2.6.1 INSUMOS DISPONIBLES
para el mayor exito de cualquier area, departamento o empresa, sobre todo en el area informatica, la provicion debe ser un aspecto fundamental.
es por esto que debemos conciderar un control adecuado de los insumos disponibloes con los que se cuenta al momento y administrados de la mejor manera, para evitar dificultades de desabasto o sobre existencia de recuros.
con la finalidad de supervisar y controlar la existenciade los insumos, se han desarrollado estrateguias de control, entre los cuales podemos encontrar a los inventarios. por inventario se defien al requistro total de los bienes y demas cosas pertenecientes a una persona o comunidad, hecho con orden y precicion.
cuando se realiza la peticion de un insumo por el usuario, el encargado debe reguistrar su salida en el apartado correspondiente del inventario y modificar la columna de existencias deiminuyendo su valor.
es responsabilidad del encargado del inventario, emitir reportes de existencia periodicamente, para garantizar que la cantidad de insumos disponibles sean suficientes para el requerimiento del trabajo personal.
actualmente, esxisten aplicaciones informaticas para llevar un inventario correcto, ordenado y actualizado de los insumos que la empresa requiere.
en este tema vamos a ver que se necesita para llenar la requisicion de insumos, par4a que no falten en nuestra area de trabajo, ya sean hojas, toner o lo que se nesecite.
se va tratar detenidamente como llenar la solicitud correctamente y a quien hay que proporcionarcela para que nos surta lo necesario una requicsicion de insumos debe contener la descripcion y la cantidad requerida del mismo y debe ser clara y oportuna, ya que el insumo pueda agotarce antes de que llege la solicitud.
por lo general el inventario puede darnos una idea de cuando es necesario realizar un solicitud, ademas se debe considerar el tiempo que tardara el proveedor en sustituirnos la requisicion.
para que la requisicion sea efectiva, debe ser entregada a la persona que corresponde ya que de lo contrario, el tiempo de abasto podria incrementarce.
toma en cuaenta que cuando un dispositivo nuevo es adquirido por la organizacion, es necesari daer de alta en el inventaro los insumos que dicho dispocitivo utilizara, y hacer la requisicion del insumo a su debido tiempo y forma.
por lo general una requisicion contiene la siguiente informacion:
- fecha de requisicion
- nombre del solicitante
- nombre del destinatario
- de cada insumo, la cantidad, la descripcion y las existencias actuales. (opcional)
2.6.3 MANTENIMIENTO PREVENTIVO
los equipos de computo requiern de cuidados bien establecidos, es decir, especificaciones de mantenimiento preventivo, para que siempre esten en las mejores condiciones de funcionamiento estas deben incluir:
- las medidas preventivas del equipo, que son las acciones a realizar.
- los periodos de realizacion de dichas actividades
- los responsables de llevarlas a cabo
el mantenimineto preventivo se recomienda utilizarlo por lo menos dos veces al año en el caso de equipos domesticos y 6 veces al año en el caso de uso empresarial.las principales acciones a realizar mientras se le da el mantenimiento a su maquina:
limpieza del cpu, aspirado interior, limpieza de tarjetas, cabezas de unidad de disco, limpieza externa, limpieza del teclado y raton, aspirado interior, ajuste general de limpieza externa, limpieza de la impresora u otros dispocitivos internos, aspirado, limpieza de cabezales, dal carro, verificacion de lamaparas, pruebas de mantenimiento.
diagnostico del funcinamiento del equipo en general, tarjeta madre, puertos, deteccion y eliminacion de virus, funcionamiento del sistema operativo, mantenimiento del disco.
